• 18 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71451
Vebego Logo Je werkt in een open, niet hiërarchische en collegiale werkomgeving die gekenmerkt wordt door ondernemerschap en familiecultuur. Jij bent de dagelijkse steun en toeverlaat voor de Raad van Bestuur. Hun ambitie? Positiviteit overbrengen en de energie van de mensen bij Vebego in goede banen leiden. Verbinden. En binnen het krachtige collectief de juiste kaders scheppen voor onafhankelijkheid en zelfbestuur.

WERKEN ALS MANAGEMENT ASSISTENT


Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is de dagelijkse secretariële ondersteuning van één van de leden van de Raad van Bestuur van Vebego. Je werkt op het inspirerende hoofdkantoor van Vebego (Kasteel Cortenbach) in Voerendaal.
Jij zorgt ervoor dat telefonie, post, e-mails, correspondentie, buitenlandse zakenreizen, complex agendabeheer en het maken van afspraken vlekkeloos verloopt.
Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties, signaleert proactief verbeterpunten en durft hierbij een positief kritische houding aan te nemen.
Je ondersteunt de Executive Assistant (jouw leidinggevende) door het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord.
Je bent onderdeel van en werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat van de Raad van Bestuur, dat wordt aangestuurd door de Executive Assistant. Samen zorgen jullie ervoor dat alle activiteiten op en rondom Cortenbach op rolletjes verlopen.
Vebego als werkgever

De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Binnen Vebego streven we naar een open en eerlijke werksfeer, waarbij professionaliteit en voorbeeldgedrag voorop staan.

Wie ben jij als Management Assistent
  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een paar jaar relevante werkervaring op secretarieel gebied, je bent toe aan een volgende stap.
  • Vrolijke, proactieve en ondernemende persoonlijkheid, je bent een teamplayer, je kunt snel schakelen, je bent accuraat en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Integriteit is voor jou een tweede natuur, je bent representatief en je hebt het juiste gevoel voor verhoudingen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (woord en geschrift).
  • Gevorderde kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint en PowerPoint).
Reageren op deze vacature
Is dit jouw nieuwe functie? Reageer dan met je uitgebreide cv en een korte motivatie. Heb je nog vragen over de vacature van managementassistent? Neem dan per mail contact op met Francisca Faber; francisca.faber@vebego.com

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en mogelijk een (online) assessment.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.