• 23 september 2021
  • Vacaturenummer lv-81339
Bedrijfsomschrijving
Complex is een kleine organisatie maar in zijn uitvoering enorm. Complex behoort met haar evenementenlocatie tot één van Nederlands grootste techno locaties met voornamelijk techno, maar ook steeds meer zakelijke evenementen.
Daarnaast behoort ook restaurant NOON bij het bedrijf. Een prachtige luxere brasserie langs de Maas.

Omschrijving
Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je de directie op o.a. administratief en organisatorisch gebied. Je bereidt vergaderingen voor, bent bezig met de directe uitvoering van actiepunten en draagt zorg voor de follow-up. Je neemt vertrouwelijke stukken in behandeling, verwerkt en archiveert deze. Daarnaast pak je ook de back-office van personeelszaken op met o.a. contract- en salarisadministratie. Daarnaast beantwoordt je telefoon en je verzorgt de dagelijkse post.

De werkzaamheden bestaan uit een combinatie van operationele en beleidsondersteunende taken binnen een zeer breed en afwisselend werkgebied. Het leveren van kwaliteit staat centraal in jouw werk.

Het betreft een parttime-functie, bestaande uit een 24-uurse werkweek, verdeeld over 3 werkdagen tussen maandag en vrijdag. Je zal reiskostenvergoeding ontvangen en een pensioen opbouwen.

Profiel van kandidaat
Als management assistant zoeken ze een organisatietalent met minimaal HBO werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent een expert met Officeprogramma’s zoals Word en Excel. Je hebt daarnaast ervaring met Exact business software. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse- als Engelse taal.

Je bent goed in gestructureerd werken en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Hiernaast heb je een stevige persoonlijkheid, je bent doortastend, integer, betrouwbaar en proactief. Je presteert goed onder druk en je bent stressbestendig.

Reageer wanneer je wel van een uitdaging houdt en dan hopen we je snel uit te mogen nodigen voor een gesprek en een kop koffie.