1e MEDEWERKER KABINET
32 uur per week
Contract 1 jaar, schaal 9 cao Gemeenten, excl. 17,05% IKB
Wil jij binnen het team bestuurssecretariaat hét aanspreekpunt zijn om zaken geregeld te krijgen? Ben jij op zoek naar een functie met een veelzijdigheid aan taken? Als 1e medewerker Kabinet regel en organiseer je alles binnen de gemeente Maasgouw wat met het kabinet, representatie en protocollaire zaken te maken heeft.
WAT GA JE DOEN?
Je vormt samen met vijf collega’s het team bestuurssecretariaat. Je bent vanuit jouw senioriteit binnen dit team hét aanspreekpunt. Je knoopt alle lijntjes aan elkaar en op belangrijke momenten neem je het voortouw. Waar nodig zorg je dat gaten worden gedicht en neem je initiatief om zaken geregeld te krijgen.
Je hebt naar bestuurders en collega’s een adviserende rol, bijvoorbeeld over het toepassen van het protocol representatie en de verordening eretekenen.
Daarnaast ben je voor de burgemeester iemand waarmee hij vertrouwelijke zaken kan delen en kan klankborden. Je beheert zijn agenda. Dit houdt in dat de werkdag van de burgemeester van A tot Z klopt en je alles rondom afspraken organiseert. Zo bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en attendeer je op aandachtspunten. Daarnaast bewaak je de voortgang van zaken die aandacht hebben van de burgemeester. De burgemeester vertrouwt op jouw ervaring en kritische houding om verzoeken van externen op de juiste manier in te schatten.
JOUW PROFIEL
Je hebt een lach op je gezicht, hebt passie, lef en weet van aanpakken!
We bieden je een boeiende en verantwoordelijke baan. Dit vraagt van jou een hbo werk- en denkniveau en ruime werkervaring in secretariaatswerk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Ook ervaring met secretariaatswerk in het bedrijfsleven (bijvoorbeeld een Raad van Bestuur) kan passend zijn.
KOM EERST EENS LANGS
Het allerbelangrijkste aan onze toekomstige samenwerking vinden wij de ‘bekende klik’. We nodigen je dan ook graag uit om, vooruitlopend op jouw eventuele sollicitatie, met ons te komen kennismaken. We praten je op een informele manier bij over de vacature en kunnen ons van jou een beeld vormen. Voor jou is dit een mooie gelegenheid om een indruk te krijgen van jouw directe collega’s en ons prettige en moderne gemeentekantoor.
Kijk je uit naar zo’n kennismaking en voldoe je aan de criteria hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring? Neem dan contact op met Conny Salden, telefoon 0475-255109. Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Huub Hannen, telefoon 0475-255142.
SOLLICITEREN
Het staat je uiteraard ook vrij om direct te solliciteren. Gebruik hiervoor de “solliciteer”-knop op deze pagina.
We hanteren geen sluitingstermijn. De vacature staat open totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de servicedesk HRM, telefoon 0475-255355.
Er is een eerste sollicitatieronde gepland op dinsdag 28 maart 2023.