• 15 november 2019
  • Vacaturennummer lv-72258
Bilfinger Tebodin Logo

DOCUMENT CONTROLLER, EINDHOVEN OF ELSLOO

Location: Eindhoven of Elsloo


Een rijke geschiedenis in toekomst creëren
Bij Bilfinger Tebodin staan we elke dag aan de basis van de toekomst. Dat begon al in 1945, toen wij na de oorlogsjaren tekenden voor de wederopbouw.

Vandaag kennen we andere uitdagingen. Robots nemen het werk over in fabrieken. Wij stroomlijnen de productielijn. Onze klanten in uiteenlopende industrieën kiezen voor innovatie. Wij zetten voor hen de lijnen uit. Dat betekent dat jij in-sync moet zijn met de nieuwe tijden. Zijn er relevante ontwikkelingen binnen je vakgebied, dan zorgen wij ervoor dat je er alles van weet. Heb je een opleiding of training nodig, dan laten we jou die volgen. Vraagt een project om kennis van start-ups of vernieuwende denkers, dan ga jij met die partijen samenwerken. Wat jij ook nodig hebt om toekomst-bepalend te zijn, wij maken er werk van.

Bilfinger Tebodin in beeld op Spielwork
Bekijk hier ons visuele bedrijfsprofiel, met agenda’s en video’s van de werkvloer en maak alvast kennis met een aantal van je toekomstige collega’s.

Wat houdt de functie in?
Naast je rol als Document Controller binnen projecten ben je key-user van een nieuw te implementeren document managementsysteem (DMS). Globaal zien je werkzaamheden als volgt uit:

Als Document controller:
  • Ben je verantwoordelijk voor documentstromen.
  • Werk je samen binnen multidisciplinaire teams.
  • Draag je zorg voor de juiste toepassing van het DMS om zodoende een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze projecten.
  • Ben je zowel intern als extern contactpersoon voor document gerelateerde zaken voor meerdere projecten.
  • Ondersteun je de Project Manager door het inrichten, naleven en eventueel bijsturen van het document managementproces.
  • Plan je interne en externe documentstromen.
  • Verzorg je document control rapportages.
Als Key-user DMS:
  • Ben je 1e contactpersoon voor vragen ten aanzien van gebruik, bugs en verbeteringen van het DMS.
  • Verzamel en adresseer je lokale feedback naar de applicatiebeheerder, lead key-user en collega key-users uit andere regio’s.
  • Ben je de sparringpartner voor lead key-user en applicatie manager.
  • Informeer je je collega's in de regio over ontwikkelingen ten aanzien van het DMS, o.a. door het verzorgen van trainingen.
Wat heb jij te bieden?
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als Document Controller bij voorkeur binnen een engineeringsomgeving.
  • Je hebt kennis en ervaring met digitale document managementsystemen. Ervaring met ProArc is een pré.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je hebt een gestructureerde, kwaliteitsbewuste en accurate manier van werken.
  • Je hebt eem ontzorgende/ondersteunende houding zodat andere teamleden zich kunnen focussen op hun primaire rol.
  • Je communiceert vloeiend en sterk in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
  • Een leuke organisatie, volop in ontwikkeling in smart engineering met een jong en toegankelijk management team, waarbij je continu kansen krijgt je persoonlijk verder te ontwikkelen.
  • Een compleet arbeidsvoorwaardenpakket, zorgvuldig samengesteld in ons eigen convenant.
  • Een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.600,-, bruto per maand, o.b.v. fulltime, afhankelijk van hbo of wo opleiding.
  • 8% Vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.
  • Een bonussysteem, afhankelijk van je eigen beoordeling en de bedrijfsresultaten. Het ligt gemiddeld tussen de 4% en 8% over je bruto jaarsalaris.
  • 29 vakantiedagen en één extra dag bij een goed bedrijfsresultaat.
  • Flexibele werktijden.
  • Een pensioenregeling met veel ruimte voor je eigen wensen en behoeften.
  • Een collectieve ziektekostenverzekering.
  • Persoonlijke en vaktechnische coaching.
  • Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal.
Contact
Voor procedurele vragen kun je contact opnemen met Dennis Jennekens, Recruitment via 0650 00 58 50 of per mail dennis.jennekens@bilfinger.com.

Reageer direct via de Apply button!

Deze positie is niet beschikbaar voor freelancers, interim professionals of kandidaten via bureaus.