• 12 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71381
WML Logo Toe aan verfrissing?
Wij zoeken een digitale en sprankelende professional

WML (Waterleiding Maatschappij Limburg) is de drinkwaterproducent en -leverancier voor de provincie Limburg. WML maakt en levert jaarlijks 72 miljard liter fris, helder en betrouwbaar drinkwater aan circa 530.000 huishoudens en 15.000 bedrijven in Limburg. Kwaliteit, gemak, lage kosten, betrouwbaarheid en service staan voorop als het om ons product en onze diensten gaat. We ontwikkelen innovatieve producten en diensten voor de zakelijke markt en zijn nauw betrokken bij waterprojecten in ontwikkelingslanden. WML is een ambitieuze organisatie en werkt met goed opgeleide vakmensen en moderne technologieën. Onze uitdaging is het garanderen van de drinkwaterkwaliteit en -levering voor alle Limburgers, nu en in de toekomst. Om dat te bereiken, investeren we in behoud en ontwikkeling van de kennis en vaardigheden van onze medewerkers. Aangezien dit een traject van jaren is, bieden we onze medewerkers veel ontwikkelmogelijkheden en een uitgebreid pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om onze ambities invulling te kunnen geven, zijn we op zoek naar een enthousiaste:

BEHEERDER DIGITAAL ARCHIEF

Vacaturenummer: BO.FO.2019.31 - FTE: 0,6 fte oftewel 24 uur per week


Algemeen
Ben jij communicatief sterk? Kun je je collega’s overtuigen van nieuwe functionaliteiten? WML is bezig met het verder implementeren en verbeteren van een Document Management Systeem (DMS) welke in verbinding staat met een nieuw Record Management Systeem (RMS). De Beheerder Digitaal Archief ondersteunt en adviseert WML omtrent het gebruik van dit nieuwe RMS. We zoeken een collega die de organisatie kan enthousiasmeren over het nieuwe archiveren (en terugvinden van archiefstukken) binnen WML. Wij zoeken een Beheerder Digitaal Archief met affiniteit met ontwikkelingen rondom het digitaliseren van de inkomende en uitgaande post en het beheren van het archief. Daarnaast ben je ook bezig met de (door)ontwikkeling van het digitale RMS. Belangrijk in deze functie is ook de link met het analoge archief. Naast een enthousiasmerende houding zal de Beheerder Digitaal Archief zich richten op de Archiefwet, compliant zijn met vigerende wet- en regelgeving en zorgen dat het archief, veilig volgens de procuratie- en autorisatiematrix, toegankelijk blijft voor de eindgebruikers.

Kernactiviteiten
  • Je draagt zorg voor een goede inrichting en gebruik van zowel het digitale archief, maar hebt ook oog voor het analoge archief.
  • Je zorgt ervoor dat WML volgens de nieuwe manier archiveert en denkt mee met de organisatieontwikkelingen op het gebied van archiveren.
  • Je volgt en monitort vaktechnische ontwikkelingen waaronder (veranderingen in) wet- en regelgeving en de digitalisering van het archiveren en de inkomende en uitgaande post.
  • Je bereidt in samenspraak aanpassingen van de document-autorisatiematrix voor.
  • Je beheert en ontwikkelt bedrijfstaxonomie en metadata als input voor het (digitaal) archief.
  • Je ondersteunt keyusers van het DMS (SharePoint) op gebied van archiveringsvraagstukken en treedt zelf op als keyuser voor het RMS, waaronder ondersteuning van eindgebruikers door het beantwoorden van vragen, signaleren van storingen en indien van toepassing, het doorvoeren van aanpassingen aan procedures en processen.
  • Je houdt vaktechnische kennis bij door relevante ontwikkelingen en opleidingen binnen het vakgebied te volgen, deelt deze kennis binnen WML en zorgt voor praktische toepassingen ervan.
Opleiding, werkervaring en competenties
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau dat je middels een bij Nederlandse Wet erkend diploma danwel via een EVC-traject of assessment kunt aantonen.
  • Het hebben van relevante werkervaring en affiniteit met digitale archiefsystemen is een duidelijke pré. Je maakt intensief gebruik van ICT-systemen en maakt deze je snel eigen.
  • Je kunt goed samenwerken met anderen, bent communicatief onderlegd en kunt enthousiasmeren.
  • Je bent initiatiefrijk en signaleert kansen, mogelijkheden of bedreigingen op tijd en denkt hierbij vooruit en bent pro-actief.
  • Je beschikt over een klantgerichte houding en een sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen.
Overige informatie
  • De standplaats is Maastricht (hoofdkantoor).
  • Een pre- employmentscreening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Deze vacature is intern en extern gelijktijdig geplaatst. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang
  • De vacature is in- en extern gelijktijdig geplaatst. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Heb je nog vragen?
  • Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen (m.u.v. week 38) met Erwin Creusen via e-mail e.creusen@wml.nl of op telefoonnummer 043 - 880 8633.
  • Voor procedurele vragen kun je contact opnemen (m.u.v. week 39) met Sven Kok, Adviseur HRM, via e-mail s.kok@wml.nl of op telefoonnummer 043 - 880 8720.
Interesse?
Stuur dan op korte termijn, doch uiterlijk vrijdag 27 september 2019 je sollicitatiebrief met CV via het digitale reactieformulier op www.wml.nl, Werken bij WML. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 2 oktober 2019 in de middag. De tweede gespreksronde vindt kort daarna plaats. Gelieve met deze data rekening te houden

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld