• 17 januari 2019
  • Vacaturennummer lv-67809

PARTTIME ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER BINNENDIENST

24 uur per week

Wie zijn wij
Wikkelbedrijf Antes BV is een vooraanstaande partner in haar regio op het gebied van aandrijftechniek. Door de continue groei van het bedrijf zijn wij voor onze backoffice opzoek naar een nieuwe collega.

De functie / werkzaamheden
Als administratief medewerker(ster) ben jij de financiƫle rechterhand van de organisatie.

Je dagelijkse taken omvatten o.a. het zelfstandig runnen en aansturen van ons kantoor met alle daar bijhorende taken , het plannen, inzetten en maken van afspraken voor de directeur

Het aanmaken van digitale lijsten om de naspeurbaarheid makkelijk en inzichtelijk te maken op diverse vlakken. Het uitzoeken en implementeren van kostenbesparingen over de hele linie.
Het bijhouden van personeelsbestand en alle daarbij horende eventuele (subsidie)regels. Het up to date houden van alle financiƫle verplichtingen.

Zelfstandig kunnen denken en meedenken staat bij deze functie zeer hoog in het vaandel en zal doorslaggevend zijn.

Bovendien ben je bekend met klantencontact en ben je verantwoordelijk voor het crediteuren en debiteurenbeleid .Tevens zijn er enkele aanvullende taken. Denk dan o.a. aan: facturatie, order/offerte-verwerking, en het aannemen van de telefoon.
Maar even belangrijk is dat je je kunt vinden in de sfeer en mogelijkheden binnen ons bedrijf.

Belangrijk is dat je geschikt moet zijn om de termijn van de inkomende betalingen te bewaken en de debiteuren na te bellen. Je mag dus geen belvrees hebben!!!

Profiel
Wij zijn op zoek naar een collega die zelfstandig op MBO niveau kan functioneren en prioriteiten kan rangschikken. Je hebt ervaring met de eerder genoemde taken en schrikt hier dus ook niet van terug. Uiteraard ben je stressbestendig en klantvriendelijk.
Wij zoeken iemand die ruime werkervaring heeft en nu in een werkomgeving zit of gezeten heeft, waar hij zich niet goed kon ontplooien of niet de verantwoording kreeg en mocht dragen.
Wij zijn een klein team in een solide bedrijf. Wij hebben de voordelen van een klein bedrijf, zoals korte communicatielijnen, vrijheid en geen nummer zijn hier. Maar ook de nadelen zoals dat er van je verwacht wordt om aan te pakken en af en toe een tandje bij te zetten. In een kleine organisatie is het noodzakelijk om meerdere taken op te pakken en uit te voeren.
Wij hebben geen moeite om de juiste kandidaat in te werken en te begeleiden, echter de zelfredzaamheid blijft belangrijk zelf vragen en zelf aangeven waar hulp noodzakelijk is.

Een rijbewijs is noodzakelijk omdat er ook soms stukken naar de boekhouder of de post gebracht moeten worden.

Wij zoeken een collega die:
  • Leergierig is
  • De Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift
  • Klantgericht kan denken
  • In het bezit is van rijbewijs B
  • Ervaring heeft met orderverwerking
  • Gedegen kennis van MS Office, Word, Excel is een must
  • Ervaring met Exact is een must
Wij bieden
  • Een uitdagende functie binnen een stabiel bedrijf
  • Bij goed functioneren een vast contract
  • Salaris conform cao (klein metaal)
Solliciteren
Herken jij je in bovenstaande omschrijving? Mail dan je motivatie en CV per e-mail aan dhr. M.Antes via vacature@antes.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.