• 11 september 2018
  • Vacaturennummer lv-65902
HENSSEN-REDDING GROEP
ALGEMEEN:
De Henssen-Redding Groep bestaat uit een 5 tal internationaal opererende professionele
bedrijven, die in de groenvoorzieningen, cultuur- en civiele techniek reeds vele projecten hebben gerealiseerd.
De centrale administratie wordt in de vestiging te Schinnen gevoerd.
Ter versterking van ons team zijn wij momenteel op zoek naar een nieuwe collega die een job ambieert binnen onze administratieve organisatie.

ADMINISTRATIEF / SECRETARIEEL MEDEWERK(ST)ER 24/32 UUR

Omschrijving
Het uitvoeren van diverse administratieve boekhoudkundige en/of secretariële werkzaamheden.
De Administratief / Secretarieel Medewerk(st)er wordt aangestuurd door Hoofd Administratie.

Functie-eisen
  • Relevante opleiding op, bij voorkeur MBO-HBO-niveau en relevante werkervaring;
  • Kennis en ervaring met computerprogramma van Exact is een vereiste alsmede van Microsoft,
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en bij voorkeur ook Duitse taal in woord en in schrift;
  • Flexibele instelling, teamgeest en hands-on mentaliteit.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
  • Secretariële ondersteuning van MT-leden;
  • Het opstellen en verzorgen van alle voorkomende inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Het telefonisch aannemen van boodschappen en het oplossen van onduidelijkheden van werknemers, leveranciers en klanten;
  • Het boeken in diverse registratiesystemen;
  • Het ontvangen van bezoekers, w.o. klanten, leveranciers, dienstverleners, sollicitanten etc.
De volgende taken worden verricht ter ondersteuning:
  • De postverwerking (controleren, registeren en sorteren);
  • Het beheren en actueel houden van de personeelsadministratie;
  • Het verzorgen van de correspondentie en overeenkomsten van personeel;
  • Verwerking van geleide- en inkoopbonnen;
  • En overige voorkomende werkzaamheden.
Wij bieden:
  • Een goed pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, welke op een gepaste wijze in verhouding staat tot deze functie en uw opleiding, kwaliteiten en ervaringen;
  • Een dynamische en variabel arbeidspatroon kan worden afgestemd op uw persoonlijke wensen;
  • Een prettige werksfeer;
Reacties per email naar:
Henssen BV, t.a.v. dhr. Peter Henssen, peter@henssen.nl