ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
(32-36 uur per week)
DIT HEBBEN WIJ VOOR JOU IN PETTO
Voor het bedrijfsbureau zoeken wij een administratief medewerker die flexibel inzetbaar is binnen de uren- ,verzuim- en vervoersadministratie. Als het nodig is, registreer je de uren in het urenregistratiesysteem. Je kunt berekenen en uitleggen hoe uren binnen de diverse systemen tot stand zijn gekomen. Verder voer je de taken voortkomend uit het verzuimsysteem uit. Ook maak je conform procedure afspraken voor medewerkers bij de bedrijfsarts en nodig je hen schriftelijk uit. Daarnaast verwerk je mutaties in het vervoerssysteem ten aanzien van het medisch vervoer en voer je andere voorkomende administratieve taken van gelijksoortig niveau uit. Je bent veel bezig achter je pc door alle administratieve werkzaamheden die je uitvoert en hebt telefonische contacten met leidinggevenden, medewerkers en andere disciplines.
Je bent administratief onderlegd en werkt graag in teamverband. Daarnaast ben je flexibel, dienstverlenend en zeer accuraat. Je ben integer en weet dat vertrouwelijke gegevens zorgvuldig behandeld dienen te worden. Ben jij ook nog stressbestendig, humoristisch en een teamplayer, dan ben jij de collega die we zoeken.
Word jij onze nieuwe collega dan bieden wij jou:
- Een functie voor 32-36 uur per week;
- Een contract voor de duur van twaalf maanden met het vooruitzicht bij goed functioneren op een vast contract;
- De functie is indicatief ingeschaald in schaal 5 (CAO Gemeenten);
- Een vrij besteedbaar individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Het IKB kun je inzetten voor extra vakantie-uren, extra inkomen of bijvoorbeeld de financiering van een (deel van je) opleiding;
- Collectieve zorgverzekering en deelname aan voordelige ODS-regeling;
- Goed pensioen via ABP.
Wij zijn Werkgeversservicepunt Parkstad. Wij begeleiden mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar een duurzame passende werkplek. Dat zijn veelal mensen met een grote verscheidenheid aan beperkingen, zowel lichamelijk als psychisch. Daarnaast helpen wij bedrijven om deze mensen in het arbeidsproces op te nemen. WSP Parkstad heeft een groot netwerk aan ruim 400 werkgevers in de regio Zuid-Limburg.
GA JIJ DE UITDAGING AAN?
Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Nicky van Elteren (Proces- en innovatiemanager) of onze P&O-adviseur, Marlène Beunis, via 045 – 566 6600. Kijk jij ernaar uit ons bedrijfsbureau administratief te ondersteunen? Reageer dan uiterlijk 28 september aanstaande door een bericht te sturen naar [email protected] o.v.v. vacature Administratief medewerker Bedrijfsbureau. Verras ons met jouw sollicitatie waarin we veel over jou als persoon te weten komen en waarom jij de beste persoon bent voor deze functie.
Wat zoeken we precies?
- Iemand met een administratieve opleiding en een aantal jaren relevante werkervaring bijvoorbeeld binnen een personeelsadministratie;
- Die kan werken met diverse applicaties waaronder VerzuimXpert en Microsoft Office (Word en Excel);
- Goed communicatief vaardig is.
- Inzetbaar is op donderdag en vrijdag.