• 9 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71314
Mondriaan Logo
Voor onze stafdienst Zorg, Kwaliteit en Veiligheid we op zoek naar een:

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

ter ondersteuning van het bureau geneesheer directeur
Werken bij Mondriaan is een mooie ervaring. Bij ons vind je een uitdagende baan waarin ontwikkeling op professioneel en individueel vlak volop mogelijk is. Als je stevig in je schoenen staat, initiatiefrijk bent en houdt van afwisseling, dan heten wij je graag welkom.

Dienstverband: 18-24 uur per week
Soort dienstverband: jaar contract met perspectief op vast contract
Kernfunctie: Medewerker administratieve bedrijfsvoering 1
Standplaats: Heerlen
Opleiding: relevante opleiding op mbo-niveau
Salaris: FWG 40 - CAO GGZ (min. €1.843,-- en max. €2.863,--)
Reageren voor: 20 september
Werving: In - en externe werving

Past deze functie bij jou?
Als administratief medewerker ondersteun je de geneesheer directeur. Het bureau geneesheer directeur valt onder de stafdienst Zorg, Kwaliteit en Veiligheid, die centraal is gepositioneerd onder de RvB. Je actualiseert en registreert gegevens in geautomatiseerde systemen. Daarbij controleer en beoordeel je de juistheid en volledigheid van gegevens. Je beheert gegevensbestanden en draagt zorg voor het up-to-date zijn van deze bestanden. Daartoe onderhoud je regelmatig contact met de organisatie, met name in het primair proces, waar het gaat om het leveren en verkrijgen van administratieve gegevens en het geven van adviezen over administratieve procedures in het kader van de nieuwe Wet Verplichte GGZ . Je neemt telefoongesprekken aan voor het Bureau Geneesheer-Directeur, verwerkt post en verzorgt correspondentie. Daarnaast verricht je secretariële ondersteuning aan commissies en werkgroepen, Je beheert het medisch archief en je redigeert en beheert kwaliteitsdocumenten (Kwaliteitscommissie).

Jouw kwaliteiten
Je beschikt over een diploma op mbo-niveau met een administratieve achtergrond en je kunt uitstekend werken met MS Office. Daarnaast heb je affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking en met administratieve procedures/protocollen. Je beschikt over goede contactuele en schriftelijke vaardigheden en je bent in staat om met een diversiteit van medewerkers en patiënten te kunnen communiceren. Je werkt geordend, accuraat en conform geldende termijnen. Je kunt je focussen in een hectische omgeving. Hoewel het een relatief zelfstandige functie betreft kun je ook uitstekend in teamverband werken. Tenslotte ben je doortastend en sta je stevig in je schoenen.

Wat wij bieden
Wij bieden jou gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, vernieuwing en verdieping. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers de ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhouden en we hebben binnen onze organisatie dan ook diverse mogelijkheden voor het volgen van cursussen, opleidingen en/of trainingen. Salaris en rechtspositie zijn conform de CAO voor de Geestelijke Gezondheidszorg.
Daarnaast bieden wij opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn en een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, bruto-netto uitruilmogelijkheden, een ruime verlofregeling en collectiviteitskorting op zorgverzekeringen.

Is je interesse gewekt?
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Bureau Geneesheerdirecteur, bereikbaar op het nummer: 6408 of met Paul Brouwers (HR-adviseur) inzake de sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden op het nummer: 06-46 07 68 05.

Heb je interesse, stuur dan een reactie via
onderstaande button:

Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 27 september (ochtend). Een meeloop dagdeel i.o. in week 40.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Daarnaast zullen referenties opgevraagd worden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.