• 13 september 2019
  • Vacaturennummer lv-71416
Oostwegel Collection Logo

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR WANTED!

38 uur per week

per 1 oktober 2019

voor Oostwegel Collection


Oostwegel Collection is een jong, dynamisch familiebedrijf met 3 hotels en 8 restaurants in ZuidLimburg met ruim 380 medewerkers.

Ons HR-kantoor is gevestigd bij Château St. Gerlach in Valkenburg aan de Geul met uitzicht op het Ingendael. Bij ons zit je op de eerste rij als het gaat om een unieke hotel- en restaurantbeleving. Ons HR-team is op zoek naar een enthousiaste, nieuwe collega om bij te dragen aan het succes van ons bedrijf! Are you up for the job?

Wij zoeken een proactieve, enthousiaste en zelfstandige collega met uitstekende organisatorische en administratieve kwaliteiten. Je bent zeer servicegericht en flexibel ingesteld. Jij staat stevig in je schoenen en denkt graag mee. Je kunt de juiste prioriteiten stellen en bent goed in staat om in een hectische en dynamische omgeving te werken. Je wordt blij van administratieve taken en bent cijfermatig goed onderlegd. Ook kun je goed overweg met MS Office.

Voor onze collega’s vervul jij een belangrijke spilfunctie binnen onze organisatie. Een afwisselende functie, een veelzijdig takenpakket en de medewerkers servicen in hun behoeften op HR-vlak: dát is wat maakt dat jij elke morgen met veel plezier naar je werk komt.

Er zijn diverse administratieve werkzaamheden die elke dag jouw aandacht vragen. De belangrijkste taken en werkzaamheden zijn:
  • Beheren van diverse informatiesystemen en de verantwoordelijkheid dragen voor een volledige en correcte input;
  • Verzorgen van de correspondentie omtrent salarismutaties en andere arbeidsvoorwaarden;
  • Voorbereiden van de verloning;
  • Opstellen van bevestigingsbrieven en diverse rapportages;
  • Controleren en invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers;
  • Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten;
  • Beheren van personeelsdossiers;
  • Agendabeheer van de afdeling HR;
  • Onderhouden van contacten met toeleveranciers, te denken valt aan de bedrijfsarts, externe salarisadministratie, pensioenfonds etc.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en houd je je bezig met het toepassen en borgen van onze HR-instrumenten.

Wat vragen wij van jou?
Jij, als onze ideale kandidaat hebt:
  •  MBO- werk en denkniveau, bij voorkeur richting Administratie of HR;
  •  Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante ervaring;
  •  Ervaring met een personeelsinformatiesysteem;
  •  Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
  •  Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  •  Cijfermatig inzicht, en een oog voor detail
Jouw podium wordt Château St. Gerlach, daar is onze afdeling gevestigd. Maar je houdt nauw en dagelijks contact met de collega’s in de andere locaties. You’ll never walk alone!

Je bent nieuwsgierig en weet snel je weg te vinden in nieuwe werkprocessen en systemen. Je werkt graag samen met jouw collega’s maar kunt ook prima zelfstandig werken. Plannen en organiseren zijn een tweede natuur voor jou en je kunt goed overzicht houden tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden. Prioriteiten stellen en stressbestendigheid zijn woorden die voor jou vanzelfsprekend zijn.
De competenties die horen bij deze functie zijn:
  •  Uitstraling
  •  Fatsoen
  •  Actief
  •  Inlevingsvermogen
  •  Plannen en organiseren
  •  Accuraat
  •  Betrouwbaar
  •  Flexibiliteit
  •  Cijfermatig inzicht
Wat bieden wij jou?
Wij, als jouw ideale werkgever, maken serieus werk van goed werkgeverschap én dus van onze afdeling HR. Het vlot en flexibel servicen van onze medewerkers vinden wij belangrijk.

Als Administratief Medewerker HR word je onderdeel van het HR-team van Oostwegel Collection, met in totaal 5 collega’s. Wij waarderen jouw creativiteit en bieden ruimte en mogelijkheden voor inbreng van eigen ideeën. Daarnaast kom je te werken in een energieke werkomgeving met mooie toekomstperspectieven.
Wij hebben een uitgebreid pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding (€0,19 per kilometer vanaf 20 kilometer tot maximaal 40 kilometer enkele reis), collectieve (zorg)verzekeringen, een personeelspas waarmee je korting krijgt bij diverse bedrijven in de regio, deelname nationaal fietsproject/bedrijfsfitness, vergoeding studiekosten en trainingen en een korting op overnachtingen en Food & Beverage faciliteiten bij Oostwegel Collection.

We bieden je een afwisselende en uitdagende baan in een toonaangevend en dynamisch familiebedrijf, opererend in de top van de hotellerie, verdeeld over vier verschillende locaties. Wij geven medewerkers veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Daarnaast zijn wij een
sociale werkgever en hebben wij oor en oog voor onze mensen. Are You The One That We want? Wil je graag meewerken aan het succes van Oostwegel Collection? Solliciteer dan nu!

Voor informatie en/of sollicitaties kun jij je, tot 27 september 2019 wenden tot de afdeling HR, Tel: 043-6088880 of e-mail: carriere@oostwegelcollection.nl