Administratief medewerker Directie & Bedrijfsvoering
Ter ondersteuning van onze directie en managers bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een full-time (36 uur) administratief medewerker.
De GGD Zuid Limburg beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van alle Zuid-Limburgers, met speciale aandacht voor mensen in een kwetsbare positie. Meer informatie over de GGDZL? Kijk dan eens verder op onze website of bekijk ons filmpje.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:
- Je beantwoordt de telefoon van het directiesecretariaat.
- Je draagt zorg voor het agendabeheer voor directie en managers bedrijfsvoering.
- Je plant afspraken, je organiseert bijeenkomsten en je regelt locaties zowel in- als extern.
- Je verwerkt de post en e-mails.
- Je verzorgt de routing van vergaderstukken.
- Je notuleert het managementoverleg bedrijfsvoering.
- Je zorgt voor de opmaak en afhandeling van diverse formulieren.
- Ook archivering van stukken behoort tot je takenpakket.
- Is je collega-ondersteuner Directie & Bedrijfsvoering afwezig, dan zorg jij ervoor dat toch alles op rolletjes blijft lopen.
Wie ben je?
- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur richting secretarieel.
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie of met soortgelijke taken.
- Je hebt goede kennis van MS Office.
- Je bent klantgericht, resultaatgericht, flexibel en werkt graag samen.
- Je bent accuraat en zorgvuldig.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Specifiek voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over organisatiesensitiviteit.
- Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen.
- Je functioneert goed in teamverband, maar kunt ook zelfstandig prima de zaken regelen.
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig.
- Professionaliteit, vitaliteit en wendbaarheid vormen de basis voor je functioneren.
Wat bieden wij jou?
Bij GGD Zuid Limburg bieden wij een positief en stimulerend werkklimaat met volop kansen voor flexibele professionals die zich willen ontwikkelen.
De Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) is van toepassing en de functie kent een minimum salaris van € 2.184,- bruto per maand (aanloopschaal 4) en een maximum salaris van € 3.176,- bruto per maand (functieschaal 5). De salarisinpassing is afhankelijk van opleiding en ervaring bij een volledige werkweek zijnde 36 uur.
We hanteren hybride werken voor een goede werk/privé balans. Je ontvangt een iPhone, notebook en hulpmiddelen om je thuiswerkplek in te richten.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een Individueel Keuze Budget (IKB) met o.a. een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid tot het kopen van verlof, een tegemoetkoming voor de kosten van je zorgverzekering en korting bij verschillende sportfaciliteiten.
We besteden ruime aandacht aan jouw duurzame inzetbaarheid. Gedurende het hele jaar krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten, ons vitaliteitstraject en webinars om jouw vitaliteit, wendbaarheid en professionaliteit te vergroten.
Enthousiast?
Is deze functie op jouw lijf geschreven en wil jij onderdeel zijn van een lerende organisatie die vrijheid en vertrouwen geeft?
Neem jij zelf verantwoordelijkheid voor een gezonde loopbaan?
Dan is er sprake van een goede match en pas jij bij ons en onze ruim 600 betrokken en bevlogen collega’s. Wij streven naar diversiteit in ons personeelsbestand.
Hoe je solliciteert dat is aan jou, maar wij willen in ieder geval wel een CV ontvangen. Solliciteren kun je uiterlijk tot 31 mei 2023 via ons sollicitatieformulier.
De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 8 juni, een 2e gespreksronde staat geagendeerd op vrijdag 16 juni, beiden in de middaguren. Wij stellen het op prijs als je alvast rekening houdt met deze data. Helaas is het agendatechnisch niet mogelijk om je tegemoet te komen bij een verzoek om je gesprek te verplaatsen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld