• 11 november 2021
  • Vacaturenummer lv-82156

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FULLTIME (COMMERCIEEL/FINANCIEEL)


Lijkt het je leuk om bij een jong, fris en innovatief bedrijf te werken? Dat nooit stilstaat en vol ambitie zit? En vind jij duurzaamheid binnen onze samenleving ook belangrijk? Dan is deze uitdaging écht iets voor jou!

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven, energieke administratieve duizendpoot. Iemand die weet van aanpakken en waarde hecht aan een accurate administratie, maar zeker ook commerciële skills bezit. Ook vinden we het belangrijk dat je geen beren op de weg ziet en altijd meedenkt in oplossingen. Dat zit namelijk in onze aard.

Wie zijn De Duurzame Jongens?
De naam zegt het al: wij zijn jongens – en tegenwoordig ook dames – die zich richten op duurzaamheid. Niet omdat we wereldverbeteraars zijn, maar omdat we geloven in een ‘off grid’ leven waarin mensen zelfvoorzienend zijn. De afgelopen jaren zijn De Duurzame Jongens uitgegroeid tot een volwaardig installatiebedrijf op het gebied van zonnepanelen, airco’s, laadpalen en meer.

Onze organisatie bestaat uit handige, stoere mannen en vriendelijke, attente vrouwen. Samen vormen we één krachtig familiair team. Dat alles weet te perfectioneren. Tot in de kleinste details. Problemen lossen we op, uitdagingen gaan we aan. Kwaliteit en service, daar staan we voor. Dag in, dag uit werken we aan een duurzame wereld.

Jouw werkdag als administratief medewerker bij De Duurzame Jongens
Als administratief medewerker bij De Duurzame Jongens ben je het aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, leveranciers en partners. Klanten willen online advies, een offerte aanvragen of een afspraak maken. Aan jou de taak om dit zorgvuldig en servicegericht op te pakken. Je maakt de afspraak voor een van onze adviseurs, controleert de agenda en plant deze in. Tussendoor check je of alle offertes zijn verstuurd en verzorg je de pipeline binnen De Duurzame Jongens. Denk hierbij aan: offerte opvolging, planning, btw-teruggave of energiemeters aanmelden.

Dankzij jouw feeling met cijfers heb je ook extra oog voor de financiële administratie. Je bent de rechterhand van onze officemanager. Je controleert en boekt alle inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online. Ook zorg je ter voorbereiding dat alle uren van de monteurs zijn geboekt op de juiste projectcodes. Intern werken wij met een projectadministratie. Dit vormt een mooie voor- en nacalculatie van onze projecten.

Wat ga je doen:
  • Telefoon en e-mailverkeer
  • Planning
  • Inkoop- en verkoop facturen boeken
  • Debiteuren opvolging
  • Offerte opvolging
  • Ondersteuning sales
  • Urenregistraties
  • BTW aangifte voor klanten
  • Facilitaire inkopen
Wat wij vragen:
  • MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
  • Fulltime op basis van 40 uur
  • Cijfermatig inzicht
  • Communicatief sterk
  • Ervaring MS Office is een must (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Ervaring met Exact Online is een pré
  • Zeer accuraat
  • Oplossingsgericht en creatief
Wat bieden wij jou:
  • Goed salaris conform CAO Metaal en Techniek
  • Doorontwikkelingsmogelijkheden
  • Aandacht voor jouw ambities
  • Laptop van de zaak
  • 25 vakantie dagen per jaar
  • Pensioensregeling
  • Vrijdagmiddagborrel
  • Leukste personeelsuitjes